进入2018年,电子合同行业在制造业领域掀起巨浪。应当前经济形势,制造业企业进入到信息化改革下沉阶段,对外保持高增长外,制造业营运做深做细、提效供应链成为企业首要目标。另一方面,电子合同技术逐步成熟,特别是与电子数据存证的相互绑定,形成了从技术实现到落地保障的飞跃;加之法律环境逐步趋暖,快速产生了大量采信判例,互联网市场也逐步规整,令这一技术被广泛周知和应用,这些给制造业企业采用电子合同技术注入强心剂,也让市场迎来制造业应用电子合同的高峰。
依据各自业务需要,近日,恒大农牧、米其林、天狮等巨头均选择与厦门市美亚柏科信息股份有限公司电子数据存证云对接,在电子合同签约、电子数据存证、电子数据司法鉴定方面展开合作。
制造业对电子合同、电子数据存证具体需求不尽相同,但也存在一些共性。以下介绍制造业具体行业痛点及电子合同、电子数据存证的相应作用:
一、常见的制造业签署合同、运营痛点:
1、合同审批流程繁琐
制造企业内部合同的审核和签署往往分属不同的系统,一份合同往往需要经过多个部门审批,合同内容反复修改的流程也极为繁琐,合同签署者需付出大量的时间和人力成本。
2、签约效率低下
制造业往往供应链关系复杂,涉及到采购、运输、仓储、销售等各个环节,大多采用当面签署纸质合同或快递方式签署,整个签约周期长而且效率低下。
3、企业运营成本高
制造业有大量的合同及单据,采用纸质合同签署,合同打印成本、快递成本居高不下。同时纸质合同需专人专柜进行管理,不同部门不同性质的合同分类、查询存储十分麻烦,增加了很多企业的管理及人力成本。
4、纸质合同签署隐患高
制造领域合同通常记载着企业重要的契约关系和核心数据,纸质合同快递过程中易出现丢失、冒签、被篡改、萝卜章等问题,一旦出现这些问题将会给企业带来巨大的损失。
5、供应链长,容易滋生权责纠纷
生产制造、销售渠道、物流运输……制造业的供应链非常长,每一环又都紧密相扣,由于交接次数、环节特别多,非常容易滋生权责不清的纠纷,造成企业损失。
二、电子合同及电子数据存证对于制造业的作用:
1、提高签约效率
制造零售企业与客户、供应商可在线修改合约内容,确认合同细节,最终完成电子合同签署,省去纸质合同线下快递往返环节,提高签约效率。
2、优化审批流程
电子合同支持在线编辑、修改、签署,优化制造零售企业内部合同审批流程,节省大量时间成本与人力成本。
3、节省运营成本
合同在线签署,可为企业节省高昂的快递成本及纸张打印成本。同时电子合同管理电子化,无需专人管理,合同签署完成后自动保存在电子合同平台云端,便于企业查询调阅并下载,节省企业人力、物力、时间成本。
4、合同安全度比纸质合同更高
电子合同采用实名认证、电子签名、哈希加密、司法鉴定参与存证等多重手段,能从签约主体、签约行为、签约结果、签约文件多角度保证合同不被篡改,签署为真实意愿,签署人身份真实,安全可靠性比纸质合同更高。
5、电子数据存证解决确权纠纷问题:
通过在生产制造、销售渠道、物流运输多环节多交接点上接入存证云电子数据存证,能够将合同、签收单、验货单等各种电子凭据和验收确认行为进行固化,司法鉴定无缝出证,有效保护企业利益,大幅度降低实体制造行业各种纠纷影响。